IT-Mittelstand

Ein perfekt abgestimmtes Dokumenten- und Informationsmanagement ist das Kernstück jedes Unternehmenserfolges. Denn es begünstigt die Effizienz all Ihrer Prozesse, ermöglicht eine zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit von Informationen und deren automatisierte Verarbeitung. ELO bietet ein intelligent geplantes Enterprise Content Management (ECM) und ermöglicht damit die effektive Verwaltung, schnelle Nutzung und sichere Kontrolle aller Informationen. Mit den bedarfsgerechten und individuellen Lösungen von Ambiel auf Basis der ELO Software digitalisieren Sie Ihre gesamten Geschäftsprozesse bei nahtloser Integration in Ihre Unternehmens-IT.

Durch die Partnerschaft mit Microsoft, erhalten Sie bei uns Zugang zu Microsoft 365 und allen bekannten Office-Anwendungen - von Outlook über Word und Excel bis hin zu PowerPoint und OneNote. Neben den gängigen Desktopversionen, statten wir Sie außerdem gerne mit den entsprechenden Office-Apps im Web und auf den Mobilgeräten aus.

In unserer Zusammenarbeit mit SOPHOS, Trend Micro, Cloudflare und macmon, bieten wir fortschrittliche Softwarelösungen in den Bereichen IT-Sicherheit & Cyber Security an. Dabei stehen Zugriffs- und Datensicherheit im Mittelpunkt unseres Handelns. In Verbindung dessen erhalten Sie zum Beispiel Lösungen, um mobile Endgeräte sicher ins Netzwerk einzubinden und Ihre Daten vor fremdem Zugriff zu schützen. Mit unserem Partner sorgen wir für Ihren Datenschutz und eine allumfassende IT-Sicherheit.

Cloudflare bietet ein weltweites Netzwerk für sichere, vertrauliche, schnelle und zuverlässige Internetverbindungen mit jedem Gerät. Bei allen Ihren Ressourcen für externe Nutzer, ob Websites, APIs oder Anwendungen, sorgt Cloudflare für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit. Mit Cloudflare schützen wir Ihren Internetauftritt, Ihr Firmennetzwerk, Ihre Geräte und Mitarbeiter.

Die Sicherung Ihrer digitalen Existenz ist eines unserer größten Anliegen. In Verbindung dessen haben wir mit GFI und Veeam starke Partner an unserer Seite, die für exzellente Datensicherungslösungen stehen.

Auf Basis der Kooperation mit GFI, archivieren Sie Ihre E-Mails, Kalender, Dateien und Faxe mit einem Höchstmaß an Manipulationssicherheit. Sie sparen E-Mail-Serverplatz und ermöglichen das einfache Abrufen von Dateien, um Compliance zu gewährleisten. Einfach auf Ihre elektronische Historie zugreifen und beispielsweise mit Schlagwörtern durchsuchen. Mit solchen Tools verbessern Sie unter anderem Ihre E-Mail-Performance und sparen am Ende bares Geld.

Mit der zentralen Plattform von Veeam können Sie Ihre Datensicherungsprozesse modernisieren, den Umstieg auf eine Hybrid Cloud beschleunigen und Ihre Daten schützen. Veeam ist softwaredefiniert und hardwareunabhängig. Sie profitieren daher von erstklassigen Lösungen und ultimativer Flexibilität. Mit Veeam stellen wir Ihnen einfache, flexible und zuverlässige Datensicherungslösungen bereit, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Business konzentrieren können.

Mit Micro Focus arbeiten wir mit einem der führenden Anbieter von Software Verteilungslösungen zusammen.

Mit dem Portfolio von Micro Focus ZenWorks für Enterprise Application Modernisation, Testing und Software Management können Sie große Software-Anwendungen wie Mainframe-Applikationen modernisieren und optimieren. Mit den Micro Focus Cloud Services können Sie zudem ihre Kernanwendungen vom eigenen Host-System auf eine beliebige Cloud-Plattform verlagern und auf diese Weise Kosten reduzieren sowie Prozesse vereinfachen.

In Zusammenarbeit mit der Firma VMware, bieten wir Ihnen mit vSphere eine leistungsfähige Virtualisierungslösung an. Sie besteht aus mehreren einzelnen Software-Produkten und stellt eine vollständige Virtualisierungsplattform für einzelne Server und komplette Rechenzentren zur Verfügung. Es lassen sich moderne Cloud-Infrastrukturen schaffen, in denen Ressourcen wie CPU, Speicher und Netzwerkverbindungen den virtuellen Maschinen flexibel zugeteilt werden können. Das Betriebssystem oder die Anwendungen einer virtuellen Maschine verhalten sich aus Anwendersicht, als wären sie direkt auf einem physischen Rechner installiert.

Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in Excel oder mit Stundenzetteln? Dann steigen Sie jetzt um auf timeCard Zeiterfassung, einem Produkt unseres Kooperationspartners REINER SCT. Damit erfassen Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte die Arbeitszeiten und Pausen einfach und schnell. Auch Überstunden werden ganz genau dokumentiert. Egal ob feste oder flexible Arbeitszeiten, in dem Zeiterfassungsprogramm lassen sich sämtliche Arbeitszeitmodelle abbilden. Mehr noch: Sie erhalten übersichtliche Auswertungen pro Mitarbeiter.

Mit timeCard reduzieren Sie nicht nur Ihren manuellen Aufwand auf ein Minimum. Sie profitieren auch von vielen weiteren Vorteilen. Und das Beste: Das ausgeklügelte Zeiterfassungssystem rechnet sich selbst für kleine Unternehmen nach kürzester Zeit. Nicht umsonst gehört timeCard Zeiterfassung zu den meistverkauften Zeiterfassungssystemen. Wir finden die richtige timeCard Zeiterfassungslösung für Sie...genau abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Auch die nahtlose Zeiterfassung nach Projekten, Aufträgen oder Kunden ist mit timeCard möglich – ganz flexibel per Web Terminal, Hardware Terminal oder mobil mit der App. Einmal angelegt, weist jeder Ihrer Mitarbeiter seine Arbeitszeiten den Projekten ganz einfach zu. So können Sie Ihre Aufwände nicht nur direkt abrechnen, dank der vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten haben Sie auch jederzeit den perfekten Überblick über den Status der einzelnen Projekte.

Neben der Zeiterfassung bietet timeCard auch die Möglichkeit, sämtliche Abwesenheiten, wie z.B. Messebesuche, Geschäftsreisen oder Gleitzeittage, zu planen und zu bearbeiten. Ihre Mitarbeiter beantragen ganz einfach Urlaub, Gleitzeit oder sonstige Abwesenheiten über die Zeiterfassung-Software. Der besondere Vorteil: Dank der integrierten Urlaubsplanung, haben Sie die Abwesenheiten einzelner oder aller Abteilungen jederzeit im Blick und können so Mitarbeiter-Engpässe vermeiden.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Zeit- und Kostenersparnis – durch die automatische Datenübernahme in die Entgeltabrechnung und automatisierte Profile
• Erhöhte Effizienz – durch den Auf- und Abbau der Arbeitszeitkonten je nach Auftragslage
• Mehr Flexibilität – durch die getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte, z. B. für die Projektabrechnung
• Ein Höchstmaß an Effektivität – durch die Reduzierung der Überstunden, Fehl- und Leerlaufzeiten
• Optimale Planungsmöglichkeiten – durch die automatische Übernahme der erfassten Daten in Ihre Kalkulation
• Gesteigerte Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter – durch die Einführung flexibler Arbeitszeitgestaltung, die es ermöglicht, Beruf und Familie besser zu vereinbaren
• Gezieltes Controlling – durch grafische und tabellarische Mitarbeiterübersichten von Stundensätzen, Arbeitszeitprofilen und Abwesenheiten
• Erhöhtes Vertrauen – durch Transparenz in der Zeiterfassung
• Umfassende Transparenz – durch jederzeit aktuelle Buchungsdaten und übersichtliche Projektauswertungen über Projektzeiten und Tätigkeiten
• Perfekter Überblick – durch die Anwesenheitsanzeige, wer gerade im Haus ist

Auch das Thema Zutrittskontrolle lösen Sie ganz einfach mit timeCard: Mit der integrierten Lösung sorgen Sie rund um die Uhr dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen oder Gebäuden erhalten. So schützen Sie Ihr Eigentum effektiv vor unerlaubten Zugriffen. Und wenn einmal ein elektronischer Schlüssel verloren geht, sperren Sie diesen mit nur einem Klick in der Anlage. timeCard 10 Zutrittskontrolle sorgt für maximale Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

Im Bereich der sicher verschlüsselten und DSGVO-konformen Datenübertragung arbeiten wir mit FTAPI zusammen, einem deutschen Softwareanbieter mit Sitz in München. Das Kernprodukt FTAPI SecuTransfer steht für einfachen und sicheren Datenaustausch, ergänzt durch Datenräume, sichere Formulare und Prozesse.

Als Plattform für sicheren Datenaustausch ermöglicht FTAPI die sichere Kommunikation mit Mandanten, Partnern, Ämtern und Behörden sowie den eigenen Mitarbeitern. Sowohl Dateneingang wie auch -ausgang können einfach und sicher abgewickelt werden, ohne dass die externen Sender oder Empfänger eine eigene Lösung oder spezielle Zertifikate benötigen. Ganz unabhängig von der Größe der Dateien und sicher auf jedem Endgerät.

Versenden und empfangen Sie sensible Daten direkt über das FTAPI Outlook Add-On, den Browser, einen Desktop Client oder mobile Apps. Die Bedienung ist so einfach wie das Versenden einer normalen E-Mail, wird aber um den Aspekt der Sicherheit ergänzt und ist somit auch DSGVO-konform.

Mit den sicheren Online-Formularen „SecuForms“ reichen Ihre Mandanten sensible Dateien verschlüsselt und somit absolut vertraulich und sicher ein. Der Dateneingang ist absolut nachvollziehbar und auch Probleme mit zu großen Dateien gehören der Vergangenheit an. Außer Ihnen hat niemand Zugriff auf die Informationen. Mit unserer Lösung von FTAPI machen wir Ihre Kommunikation digital, einfach, sicher und datenschutzkonform.